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8:30
出社・朝礼・メール及びスケジュール確認
朝礼で伝達事項や総務メンバーの予定を聞き、急ぎのメールやスケジュール変更の有無を確認した上で、適宜予定を組み換えて取り組むようにしています。
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10:00
健康診断手続き
社内回覧、健診機関への申込みなど、工程が多い業務の一つです。 更に働きやすい職場環境含め、健康面でサポート出来るように心掛けています。
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11:00
航空チケット手配
出張のチケット手配、ビザの申請など旅行会社と連絡を取り合って進めます。急な日程変更などの依頼に対し、臨機応変かつスピーディに対応する事が重要です。
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12:00
昼食
同期と食堂で談笑しながら過ごします。
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12:45
勤怠チェック及び集計入力
各部門から提出された社員の方々の勤怠チェック及び集計入力を行います。正確性を重視して何度も確認し、給与担当の方にデータを送ります。
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15:00
経営会議準備
1ヶ月に1度行われる経営会議の準備をします。 当日滞りなく進めていただくため、資料の準備等サポートします。
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16:00
人事データベース入力・人事発令作成
人事関連の情報データの入力や人事発令の準備・作成をします。 入力したものを印刷して、上司へ提出しチェックしてもらいます。
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17:30
退社
どんな仕事をされているのですか？
電話応対や来客応対などの庶務業務はもちろんのこと、出張管理、備品管理、健康診断の管理、役員のサポートを行う秘書業務、制服等を取り扱う購買業務、また人事データ等の多くの個人情報を扱う人事関連業務と多岐に渡っています。
会社を支える役目として、慎重かつ迅速に仕事を進める様、心掛けています。
仕事の中でやりがいや、大変なこと、目標などを教えてください
社内では広く円滑にコミュニケーションを取らなければなりません。
あらゆる部門から依頼や相談を受けますし、こちらから書類の提出や周知していただく事等、協力をお願いすることも沢山あります。普段から様々な部署や立場の方と接し、コミュニケーション能力を高め、社員一人ひとりのことを少しずつでも知ることで、良い関係を築けると思います。
また、仕事を進めていく中で中身をしっかりと理解して、業務効率が良くなる方法を日々意識し、常に周りの情報に耳を傾け、柔軟でいられるように心掛けています。
自動車部品関連の会社なので、事務職であっても「現場」を知らないといけません。事務系社員とのコミュニケーションはもちろん、技術・現場系社員の方ともコミュニケーションを取って実状を知り、皆さんの要望に応えることにより、的確な仕事ができる事務職の「プロフェッショナル」を目指して行きたいです。
今後の目標として、まずは今の仕事を完璧にできるようにした上で、問合せに応えるだけの受動型の仕事だけではなく、自分から動いて社員の方々の役に立てるような仕事をしていきたいと考えています。
最後にメッセージをお願いします
幅広い仕事内容で、一人ではできない仕事も多々あります。入社してからの1年間は、先輩社員がチューターという「家庭教師」をマンツーマンで務めてくださり、気兼ねなく相談が出来ます。学生時代にも、一人で前に進めず悩んでいる時には励ましてくれる友人や家族など、周りの援助があったからこそ壁を乗り越えられたのだと思います。先輩方にサポートして頂きながら、仕事を完了させられた時は達成感と共に、とても嬉しく思います。
就職活動は過去を振り返り、客観的に自分のことを知る良い機会です。
苦労することもあると思いますが、目標を明確に決め、一生懸命取り組んでいたら、必ず結果はついてきます。後悔だけはしないように、早めの行動と準備をしっかりして全力でチャレンジしていってくださいね。応援しています！
私たちと一緒に
仕事をしませんか？
